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DATENSCHUTZRICHTLINIE

INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

 

Dieses Informationsschreiben dient der Erfüllung der Informationspflichten, die sich bei Mandatsbeginn aus Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (im Folgenden die “EU-DSGVO“), sowie Art. 13 und 14 der Datenschutz Grundverordnung (im Folgenden die “DSGVO“) ergeben. Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch die Anwalts- und Steuerkanzleien der ETL Italia und zwar: a) die Anwalts- und Steuerkanzlei RAMPF§LEGAL / GV ASSOCIATI und b) die Steuerkanzlei GRABER & PARTNER.

Verantwortliche und Datenschutzbeauftragte: Verantwortliche und Datenschutzbeauftragte sind:

  1. a) Für die Anwalts- und Steuerkanzlei RAMPF§LEGAL / GV ASSOCIATI (im Folgenden der “Verantwortliche RAMPF§LEGAL / GV ASSOCIATI“), Herr Avv. RA Marco Rampf und Herr Dott. Gianluca Ventola (im Folgenden gemeinsam die „Berufsträger RAMPF§LEGAL / GV ASSOCIATI“), mit Sitz in 00144 Rom (Italien), Viale Pasteur 66. Die Berufsträger RAMPF§LEGAL / GV ASSOCIATI können unter der o.g. Anschrift bzw. unter dem besonderen Anwaltspostfach (beA) marcorampf@ordineavvocatiroma.org kontaktiert werden. Der Auftragsverarbeiter hat die Herrn RA Marco Rampf und Herrn Dott. Gianluca Ventola zu seinen Datenschutzbeauftragten bestellt (im Folgenden die “Datenschutzbeauftragten RAMPF§LEGAL / GV ASSOCIATI“). Die Datenschutzbeauftragten können unter der o.g. Kanzleiadresse oder der genannten beA kontaktiert werden.
  2. b) Für die Steuerberatungskanzlei GRABER & PARTNER GMBH (im Folgenden der “Verantwortliche GRABER & PARTNER“) Herr Dr. Hermann Andrä Graber (im Folgenden „Berufsträger GRABER & PARTNER“), mit Sitz in 39031 Bruneck (BZ), Rienzfeldstraße 30. Der Berufsträger GRABER & PARTNER kann unter der o.g. Anschrift bzw. unter dem zertifizierten E-Mail-Postfach (PEC) graberpartner@arubapec.it kontaktiert werden. Der Auftragsverarbeiter hat Herrn Dr. Hermann Andrä Graber zu seinem Datenschutzbeauftragten bestellt (im Folgenden “Datenschutzbeauftragten GRABER & PARTNER“). Der Datenschutzbeauftragte kann unter der o.g. Kanzleiadresse oder der genannten PEC-Adresse kontaktiert werden.

Der Verantwortliche RAMPF§LEGAL / GV ASSOCIATI und der Verantwortliche GRABER & PARTNER werden im Folgenden gemeinsam auch als die “Verantwortlichen” bezeichnet. Die Berufsträger RAMPF§LEGAL / GV ASSOCIATI und der Berufsträger GRABER & PARTNER werden im Folgenden gemeinsam auch als die “Berufsträger” bezeichnet. Die Datenschutzbeauftragten RAMPF§LEGAL / GV ASSOCIATI und der Datenschutzbeauftragte GRABER & PARTNER werden im Folgenden gemeinsam auch als die “Datenschutzbeauftragten” bezeichnet.

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten: Wenn Sie uns mandatieren, erheben wir folgende Informationen: a) Anrede, Vorname, Nachname, eine gültige E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk) sowie Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind. Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können; um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können; zur Korrespondenz mit Ihnen; zur Rechnungsstellung; zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

Art und Zweck der Verwendung: Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich. Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass wir als in Italien zugelassene Anwälte und Steuerberater auch der bindenden Wirkung von nationalen Eingriffsnormen unterliegen.

Weitergabe von Daten an Dritte: Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.

Betroffenenrechte: Sie haben das Recht: a) gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; b) gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen; c) gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; d) gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; e) gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben; f) gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und g) gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

Widerspruchsrecht: Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an marcorampf@ordineavvocatiroma.org (RAMPF§LEGAL / GV ASSOCIATI) bzw. info@graber-partner.com (GRABER & PARTNER).

Dieses Informationsschreiben wurde auf der Grundlage der DSGVO, der EU-DSGVO (deutsche Version) und des “Musters einer Mandantenbelehrung” der Rechtsanwaltskammer München erstellt.